
Fujicon vs. Inkindo West Java Success Story
Digitizing Membership, Projects, and Assets in One Centralized System
Asosiasi Konsultan Nasional Indonesia (Inkindo) adalah asosiasi perusahaan konsultan independen yang memainkan peran penting dalam mempromosikan profesionalisme dan integritas baik di sektor konstruksi maupun non-konstruksi.
Sebagai organisasi dengan keanggotaan dan aktivitas yang beragam, Inkindo Jawa Barat membutuhkan sistem yang tidak hanya efisien secara internal tetapi juga tangguh untuk mendukung layanan keanggotaan dan komunikasi yang konsisten.
Sebelum berkolaborasi dengan Fujicon, Inkindo Jabar menghadapi beberapa tantangan operasional. Aktivitas proyek dan pencatatan lembar waktu karyawan tidak dipantau secara optimal, sehingga visibilitas terhadap pekerjaan dan pelaporan aktivitas harian kurang ideal. Dari sisi komunikasi, interaksi dengan anggota masih sebagian besar manual dan kurang terdokumentasi—yang dengan mudah menyebabkan hilangnya catatan komunikasi dan menghambat tindak lanjut ketika volume aktivitas meningkat. Lebih lanjut, Inkindo Jabar tidak memiliki sistem manajemen anggota dan aset yang benar-benar terpusat, meskipun organisasi tersebut membutuhkan kendali atas data anggota dan aset yang digunakan untuk mendukung kegiatan asosiasi.
Kolaborasi antara Fujicon dan Inkindo Jabar berfokus pada penyatuan proses-proses ini ke dalam satu platform terintegrasi. Untuk memastikan pencatatan aktivitas kerja yang lebih akurat, Inkindo Jabar menggunakan Project & Timesheet sebagai dasar untuk pencatatan aktivitas proyek. Hal ini mempermudah pemantauan dan pelaporan aktivitas aktual, daripada sekadar rekapitulasi manual di akhir periode.
Implementasi ini didukung oleh ekosistem aplikasi komprehensif yang disesuaikan dengan kebutuhan dan aktivitas organisasi, termasuk: CRM, Penjualan, Pembelian, Proyek, Lembar Waktu, Pengeluaran, Inventaris, SDM (Kehadiran, Cuti, Penggajian), Pinjaman, Akuntansi, Dasbor Default, Dasbor Ninja, Wablas, Pemasaran Email, Acara, Survei, Situs Web, Aset & Pemeliharaan, Obrolan Langsung, dan Anggota. Dengan sistem yang lebih ringkas, Inkindo Jabar kini memiliki fondasi digital yang membantu menjaga aktivitas internal, memperkuat komunikasi dengan anggota, dan mengelola aset organisasi—mendorong operasional yang lebih profesional, terukur, dan siap untuk pertumbuhan.
Implementasi ini didukung oleh ekosistem aplikasi komprehensif yang disesuaikan dengan kebutuhan dan aktivitas organisasi, termasuk: CRM, Penjualan, Pembelian, Proyek, Lembar Waktu, Pengeluaran, Inventaris, SDM (Kehadiran, Cuti, Penggajian), Pinjaman, Akuntansi, Dasbor Default, Dasbor Ninja, Wablas, Pemasaran Email, Acara, Survei, Situs Web, Aset & Pemeliharaan, Obrolan Langsung, dan Anggota. Dengan sistem yang lebih terpusat, Inkindo Jabar kini memiliki fondasi digital yang membantu memantau aktivitas internal, memperkuat komunikasi dengan anggota, dan mengelola aset organisasi—mendorong operasional yang lebih profesional, terukur, dan siap untuk pertumbuhan.