Optik Yuda adalah pengecer kacamata dengan cabang di Bandung, Garut, dan Tasikmalaya. Selain membeli dan mengganti kacamata dan lensa, Optik Yuda juga menyediakan pemeriksaan mata, dengan metode pembayaran umum dan BPJS. Dengan operasi multi-cabang dan beragam layanan, menjaga akurasi penjualan, pembelian, inventaris, dan pelaporan keuangan sangat penting untuk bisnis yang stabil dan mudah dikembangkan.

Sebelum menerapkan kemitraan dengan Fujicon, Optik Yuda menghadapi tantangan yang umum terjadi pada bisnis ritel multi-cabang. Proses penjualan dan pembelian berjalan tanpa riwayat yang terdokumentasi dengan baik, sehingga sulit untuk meninjau transaksi masa lalu—baik untuk audit, keluhan, atau evaluasi penjualan—data tidak selalu tersedia dengan mudah. Selain itu, pembelian material tidak terintegrasi dengan pergerakan stok, sehingga menyulitkan tim untuk melihat hubungan antara barang yang dibeli dan stok yang tersedia serta arus barang masuk dan keluar dari setiap lokasi. Administrasi keuangan juga ditangani secara terpisah, memperlambat proses pelaporan dan membutuhkan rekapitulasi manual.

Kolaborasi antara Fujicon dan Optik Yuda berfokus pada pembangunan alur kerja ujung-ke-ujung yang sederhana namun terhubung. Pertama, Optik Yuda mengimplementasikan Penjualan dan Pembelian sehingga transaksi penjualan dan pembelian tercatat dengan rapi, memiliki riwayat yang jelas, dan mudah dilacak. Selanjutnya, manajemen stok diperkuat melalui modul Inventaris, yang mengotomatiskan dan mencatat pergerakan barang—mulai dari penerimaan barang dan transfer antar lokasi hingga pengeluaran barang karena penjualan. Dengan stok yang lebih terorganisir, pengambilan keputusan, seperti pengisian stok dan distribusi antar cabang, menjadi lebih mudah.

Untuk memastikan laporan bisnis yang komprehensif, Optik Yuda juga memanfaatkan modul Akuntansi untuk mencatat semua transaksi keuangan dalam satu sistem. Hasilnya, data penjualan, pembelian, dan stok dapat "dihubungkan" dengan catatan keuangan, sehingga menghasilkan pelaporan yang lebih konsisten dan tidak lagi bergantung pada catatan terpisah.

Implementasi ini dilakukan dengan menggunakan aplikasi inti: Penjualan, Pembelian, Inventaris, Akuntansi, dan Karyawan (Pengaturan Multi-Perusahaan) untuk mendukung manajemen operasional multi-cabang. Dengan sistem yang lebih terintegrasi, Optik Yuda kini memiliki riwayat transaksi yang lebih jelas, kontrol stok yang lebih baik, dan administrasi keuangan yang lebih efisien—membantu operasional cabang berjalan lebih efektif, sekaligus memfasilitasi evaluasi dan pengembangan bisnis di masa mendatang.