Gambaran Perusahaan

PT Promisco Sinergi Indonesia (Promisco) adalah perusahaan konsultan geoteknik yang melayani investigasi lahan/tanah, supervisi lapangan, serta kursus profesional terkait bidang geoteknik. Promisco juga menyediakan pelatihan perangkat lunak geoteknik untuk mendukung engineer dan tim teknis dalam meningkatkan kemampuan analisis serta pelaporan. Dengan karakter pekerjaan yang menuntut akurasi, dokumentasi, dan konsistensi pelaksanaan, Promisco membutuhkan koordinasi lintas fungsi yang rapi—mulai dari penjualan, pembelian, pelaksanaan proyek, hingga administrasi internal.

Kondisi (Sebelum)

Seiring meningkatnya aktivitas, Promisco menghadapi hambatan operasional karena banyak proses masih berjalan manual. Pencatatan penjualan jasa dan pembelian produk dari vendor memerlukan input berulang sehingga kurang efisien dan menyulitkan penelusuran transaksi. Manajemen inventaris dan aset juga belum optimal, termasuk dalam pengelolaan aset perusahaan. Di sisi lain, pengelolaan proyek dan biaya belum tertata menyeluruh sehingga monitoring pengeluaran dan kontrol anggaran proyek menjadi lebih sulit. Administrasi SDM pun belum terintegrasi, sehingga data absensi, cuti, dan lembur masih terpisah serta membutuhkan rekap tambahan—terutama saat menyiapkan kebutuhan payroll.

Challenges

Promisco perlu menyelesaikan 4 kebutuhan utama:

1. Proses penjualan dan pembelian yang masih manual (termasuk pencatatan penjualan jasa dan pembelian dari vendor).
2. Manajemen inventaris dan aset yang belum optimal (termasuk pengelolaan aset).
3. Pengelolaan proyek dan biaya yang membutuhkan struktur dan visibilitas lebih kuat.
4. Administrasi SDM yang belum terintegrasi untuk absensi, cuti, lembur, dan persiapan payroll.

Solusi yang Dilakukan (Sesudah)

Promisco menerapkan solusi terintegrasi untuk menyatukan proses utama operasional:

1. Otomatisasi Penjualan & Pembelian. Pencatatan penjualan jasa dan pembelian dari vendor distandardisasi dalam satu alur kerja untuk mengurangi pekerjaan manual dan meningkatkan keterlacakan data hingga pelaporan.
2. Manajemen Inventaris & Proyek Terintegrasi. Monitoring inventaris dibuat terhubung dengan aktivitas proyek, membantu kontrol barang, pengelolaan item proyek, serta dokumentasi pendukung agar lebih tertib.
3. Slip Gaji Otomatis & Pengiriman Massal. Slip gaji dibuat otomatis berdasarkan data absensi, cuti, dan lembur, kemudian dikirim massal ke email karyawan—membuat administrasi payroll lebih cepat dan konsisten.

Hasil

Dengan mengubah proses manual menjadi alur kerja terintegrasi, Promisco meningkatkan koordinasi lintas fungsi—penjualan, pembelian, proyek, dan SDM. Perusahaan memperoleh keterlacakan transaksi yang lebih jelas serta struktur yang lebih rapi untuk inventaris, proyek, dan payroll, sehingga operasional lebih konsisten dan siap berkembang.