PT Bola Dunia Walet adalah produsen makanan berbahan dasar rumput laut, khususnya agar-agar, dengan jaringan distribusi yang menjangkau pasar domestik di seluruh Indonesia dan mengekspor ke berbagai negara di Asia. Dengan skala distribusi sebesar ini, kecepatan administrasi, ketepatan stok, dan ketepatan data operasional sangat penting—karena keterlambatan atau kesalahan input sekecil apa pun dapat berdampak pada pengiriman, produksi, dan arus kas.

Sebelum bermitra dengan Fujicon, beberapa proses inti masih dilakukan secara manual. Pencatatan penjualan produk dilakukan secara manual, sehingga sulit untuk memantau status transaksi dengan jelas. Di sisi produksi, pencatatan proses produksi dan pelaporan hasil produksi juga dilakukan secara manual, yang mencegah kontrol output dan kebutuhan stok selalu sinkron. Tantangan lain muncul dari sisi SDM: pencatatan kehadiran harus mencakup karyawan internal dan pekerja lepas, sementara digitalisasi administrasi SDM, seperti cuti, penggajian, dan data karyawan, masih belum terintegrasi dengan rapi ke dalam satu sistem.

Implementasi dengan Fujicon kemudian berfokus pada digitalisasi proses yang paling berdampak langsung pada operasional harian. Di sisi penjualan, proses pembuatan dan pengelolaan Penawaran hingga Pesanan Penjualan ditetapkan, dengan pelacakan status yang jelas—dari draf, hingga dikonfirmasi, hingga dikirim—sehingga tim memiliki visibilitas penuh ke dalam alur penjualan dan kemajuan pengiriman. Untuk memastikan ketersediaan stok guna mendukung kebutuhan produksi dan distribusi, sistem ini juga dirancang untuk manajemen multi-gudang: bahan baku, barang jadi, dan kebutuhan relevan lainnya. Proses penerimaan barang dan pencatatan stok diotomatiskan untuk memastikan pergerakan inventaris yang akurat, mengurangi risiko perbedaan stok, dan mempercepat operasional gudang.

Dari sisi SDM, implementasi modul SDM membantu perusahaan mengatasi kebutuhan yang kompleks namun sangat praktis: melacak kehadiran harian, mingguan, dan bulanan untuk karyawan internal dan karyawan lepas, serta menghubungkannya dengan penggajian. Integrasi ini menghasilkan perhitungan penggajian yang lebih konsisten karena mengandalkan data kehadiran yang direkam secara otomatis, bukan rekapitulasi manual yang rentan terhadap kebingungan atau keterlambatan.

Aplikasi yang digunakan dalam implementasi ini mencakup kebutuhan ujung-ke-ujung: CRM, Penjualan, Langganan Pembelian, Proyek, Pengeluaran, Aset, Inventaris, SDM (Absensi, Cuti, Penggajian, Rekrutmen, Survei), dan Akuntansi. Melalui sistem yang lebih terintegrasi, PT Bola Dunia Walet kini memiliki fondasi operasional yang lebih efisien: penjualan tidak lagi "berstatus gelap," stok multi-gudang lebih terkontrol, dan administrasi SDM—termasuk absensi dan penggajian—berjalan lebih cepat, lebih akurat, dan siap mendukung ekspansi distribusi domestik dan ekspor.