Gambaran Perusahaan

PT Mursmedic adalah perusahaan layanan kesehatan di ASEAN yang menyediakan solusi end-to-end mulai dari registrasi, distribusi, hingga manufaktur produk medis. Dengan operasional yang melibatkan beberapa entitas dalam satu grup perusahaan, Mursmedic membutuhkan tata kelola yang konsisten, eksekusi operasional yang lebih cepat, serta visibilitas yang terkonsolidasi lintas keuangan, approval, inventaris, dan produksi.

Kondisi (Sebelum Implementasi)

Sebelum implementasi Odoo, banyak perusahaan di bawah grup belum memiliki sistem yang terintegrasi. Hal ini menyebabkan proses operasional berjalan terpisah dan menyulitkan penyatuan laporan keuangan antar entitas. Proses approval masih dilakukan secara manual sehingga memperlambat eksekusi dan memicu keterlambatan operasional. Selain itu, proses produksi dan manajemen inventaris belum efisien, sehingga visibilitas aktivitas produksi serta pergerakan stok belum optimal.

Challenges

PT Mursmedic perlu menyelesaikan 4 kebutuhan utama:

1. Banyak perusahaan di bawah grup belum memiliki sistem terintegrasi.
2. Kesulitan menyatukan laporan keuangan antar entitas.
3. Proses approval manual menyebabkan keterlambatan operasional
4. Produksi dan manajemen inventaris belum efisien.

Solusi Implementasi Odoo

Untuk menyatukan operasional grup dan memperkuat kontrol, Odoo diimplementasikan melalui modul-modul berikut:

1. Penerapan Multi-Company untuk Manajemen Lintas Perusahaan. Odoo Multi-Company diterapkan untuk mengelola beberapa entitas dalam satu sistem, mendukung tata kelola yang konsisten sekaligus tetap menjaga kebutuhan proses masing-masing entitas.
2. Modul Multi Approval untuk Mempercepat Persetujuan. Alur Multi Approval digunakan untuk mempercepat proses persetujuan, meningkatkan keterlacakan dokumen, dan mengurangi bottleneck akibat approval manual.
3. Implementasi Manufacturing untuk Kontrol Proses Produksi. Modul Manufacturing diterapkan untuk memperkuat kontrol proses produksi, meningkatkan visibilitas, dan membuat eksekusi manufaktur lebih terstruktur.
4. Dashboard Ninja untuk Pelaporan Terintegrasi Semua Entitas. Dashboard Ninja digunakan untuk menyajikan pelaporan terintegrasi lintas entitas, meningkatkan visibilitas manajemen, dan mempercepat pengambilan keputusan berbasis data.

Hasil

Dengan Odoo, PT Mursmedic beralih dari sistem yang terpisah menjadi platform multi-company yang terintegrasi. Konsolidasi laporan keuangan menjadi lebih mudah, proses approval lebih cepat dan dapat ditelusuri, serta kontrol produksi dan inventaris menjadi lebih efisien melalui alur yang lebih terstruktur. Pelaporan terintegrasi melalui dashboard juga meningkatkan visibilitas lintas entitas—mendukung operasional yang lebih efektif dan tata kelola grup yang lebih scalable.